(1)集體考試。考生應該持本人所在單位人事部門開具的介紹信、本人工作證、學生證到所在地的考試中心報名,并在考試前一個半月向考試中心提出申請,索取并填寫考生登記表和身份證表(Identification Forn1),向考試中心交兩張近期半身兔冠正面身份證相片和美元報名費及人民幣郵資、手續費。集體考試的考生的登記表為藍色。
考試中心主考和聯絡員收取上述考生報名資料后,經檢驗無誤即可編目考生手冊。在報名截止日的第2天將考生名冊及美金報名費交CIECB。考生名冊要求按漢語拼音順序排列,由CIECB轉寄美國密執安大學英語學院審核。
美國密執安大學英語學院接到中國國外考試協調處匯寄來的考生名冊后,要檢查過去的考生記錄,對于符合規定的考生,學院將授權各考試中心舉行考試,即將注有“授權”字樣的考生名冊連同考試資料(作文紙、答題紙等)一同寄往中國國外考試協調處并轉發給各地區的考試中心進行考試。
(2)個別考試。對國際組織提供獎學金的考生,將由國際組織直接在國外向美國密執安大學英語學院繳納美元報名費。在國內要求個別考試的考生應先向考試中心索取申請表,填寫清楚后連同美元報名費由考生直接匯寄美國密執安大學英語學院。個別考生的登記表為綠色。
對國際組織代為在國外繳納美元報名費的考生,美國密執安大學英語學院將給考生寄來藍色考試通知書(Pagel)及ID Form,井同時給考試中心也寄來藍色考試通知書(Page 2)和答題紙。在國內申請個別考試并給美國密執安大學英語學院匯去美元報名費的考生,美國密執安大學英語學院也將分別向考生及考試中心寄來上述藍色考試通知書和其他材料。考生和考試中心取得聯系后,可要求其安排考試。